ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Настоящим уведомляем Вас о том, что мы обрабатываем Ваши персональные данные, предоставленные нам в связи с использованием наших услуг.

§1 Администратор персональных данных

Администратором персональных данных является Ольга Добровольская, иммиграционный юрист (ориг. Olga Dobrowolska Immigration Lawyer), NIP: 7010465135, REGON: 529092900.

§2 Объем обрабатываемых данных

Мы обрабатываем Ваши персональные данные, предоставленные нам в связи с использованием наших услуг и выставлением счета-фактуры НДС. Среди этих данных могут быть, в частности, следующие сведения:

1. имя и фамилия,
2. адрес электронной почты,
3. номер телефона,
4. адрес проживания,
5. название юридического лица,
6. номер NIP (налоговый идентификационный номер).

§3 Цели и основания обработки

Данные обрабатываются для следующих целей на основании следующих правовых оснований:

1. заключение и исполнение договора (ст. 6 ч. 1 п. b GDPR),
2. выставление счета-фактуры, учет этой фактуры в бухгалтерской документации и выполнение прочих обязательств по учету, наложенных законодательством (ст. 6 ч. 1 п. c GDPR),
3. установление, предъявление или защита требований по договору, что является нашим законным интересом (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR),
4. идентификация возвращающегося клиента, восстановление хода сотрудничества, переписки, подготовленных документов и т.п., что является нашим законным интересом (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR).

§4 Получатели данных

В обработке персональных данных могут участвовать следующие субъекты:

1. хостинг-провайдер — в отношении хранения данных на сервере, включая почтовый сервер,
2. Google — в отношении использования сервисов пакета Google Workspace, в рамках которых обрабатываются персональные данные,
3. поставщик системы для выставления счетов — в отношении использования программного обеспечения для выставления счетов, где обрабатываются данные для выставления счета,
4. бухгалтерия — в отношении ведения учета, связанного с обработкой персональных данных, содержащихся в бухгалтерской документации,
5. IT-служба — в отношении предоставления IT-услуг, которые могут предусматривать доступ к персональным данным, обрабатываемым в ИТ-ресурсах,
6. подрядчики — в отношении предоставления услуг, связанных с доступом к персональным данным.

• Все перечисленные субъекты участвуют в обработке данных на основании заключенных соглашений о передаче обработки данных. Все они обеспечивают соответствующий уровень защиты персональных данных.
• Ваши данные могут быть переданы налоговым органам в рамках выполнения обязанностей по публичным расчетам. Ваши данные также могут быть переданы другим органам, уполномоченным по закону, если это необходимо для выполнения правовых обязательств или защиты наших прав.
• В случае необходимости использования профессиональной юридической помощи, Ваши данные могут быть переданы юридическим фирмам для защиты наших прав или в случае предъявления к нам претензий.

§5 Передача данных в третьи страны

В связи с использованием сервисов Google данные могут передаваться в третьи страны, где они хранятся на серверах за пределами Европейской экономической зоны. Google обеспечивает соответствующий уровень защиты данных через программы сертификации или стандартные договорные положения.

§6 Срок хранения данных

Ваши данные будут храниться в течение времени ведения нашей хозяйственной деятельности, если только вы не возразите против их обработки, что приведет к их удалению. Возражение будет действительным после истечения срока исковой давности по договору. До этого момента Ваши данные будут необходимы для возможного установления, предъявления или защиты претензий. Также следует помнить, что бухгалтерская документация должна храниться в течение периода, установленного законодательством.

§7 Права, связанные с обработкой данных

В связи с обработкой персональных данных вам предоставляются следующие права:

1. право на доступ к своим данным и получение их копии,
2. право на исправление своих данных,
3. право на удаление данных (если вы считаете, что нет оснований для их обработки),
4. право на ограничение обработки данных (если вы считаете, что данные неверны или обрабатываются неправомерно),
5. право возразить против обработки данных (в связи с законным интересом, если вы считаете, что Ваша ситуация требует прекращения обработки),
6. право на перенос данных (в получение их в машиночитаемом формате или передача другому субъекту),
7. право на подачу жалобы в орган надзора (в случае нарушения законодательства).

Для реализации Ваших прав отправьте запрос на адрес электронной почты: [email protected]. Перед выполнением Ваших прав мы должны будем подтвердить Вашу личность.

§8 Информация об обязательности предоставления данных

Предоставление Вами данных является условием для использования наших услуг.